確定領導體制,設立企業管理組織機構。體制是一種機構設置、職責權限和領導關系、管理方式的結構體系。確定領導體制,設立管理組織機構,其實就是要解決領導權的權力結構問題,它包括權力劃分、職責分工及其它們之間的相互關系。
確定企業組織中的全體人員指定職位、明確職責及相互劃分。使組織中的每一個人明白自己在組織中處于什么樣的位置,需要干什么工作。也就是明確每個員工的責任,并授予相應的權力,切實做到責、權、利相統一。
設計有效的工作程序,制訂切實可行的規章制度。任何事情都按照程序來進行,都必須遵守公司的規章制度。企業有明確的責任制和良好的操作規程,做到企業管理的政策制度化,實施可操作性管理。充分發揮“日事清”時間管理“四象限”功能,它能夠確定重要的事情,確定優先順序,確定重要的事情一定會有合適的時間進行安排,確定每一件事情都有時間的設定,都能夠合理地解決。在有效管理者那里,不存在“忙”這個概念,所有的事情都會有序和合理,進而也就有效。因為一個混亂無序的企業組織是無法保證完成企業的總目標、總任務的。